Para clínicas que valorizam relacionamento e crescimento

Chega de agenda no papel e financeiro no Excel

Agenda, prontuário digital, financeiro e WhatsApp integrados em um só lugar — feito para clínicas de estética brasileiras.

14 dias grátis Sem cartão de crédito
vivave.com.br/dashboard

Bom dia, Dra. Ana 👋

Quinta-feira · 8 agendamentos hoje

Online

Receita do período

R$ 18.400

↑ 22%

Margem líquida

38%

R$ 6.992

Ticket médio

R$ 245

Meta: R$ 250

Agendamentos

94

0 cancelados

Taxa de retorno

64%

Cancelamentos

3%

Estoque

2 alertas

Receita — últimas 8 semanas

Jun 2026
Suporte em português PIX e boleto nativos Dados protegidos pela LGPD Servidor no Brasil (São Paulo)

Tudo que sua clínica precisa

Desenvolvido especialmente para clínicas de estética brasileiras, com cada detalhe pensado para uma operação mais humana e fluida.

Agenda inteligente

Visão diária, semanal e mensal dos seus horários.

  • Bloqueio automático de conflitos de horário
  • Lembretes por WhatsApp reduzem faltas
  • Link de agendamento online: paciente marca sozinho, a qualquer hora

Seus pacientes

Histórico completo e prontuário de cada paciente, em um só lugar.

  • Prontuário completo por atendimento: evolução, produtos usados e próximos passos
  • Fotos antes/depois anexadas ao histórico
  • Consentimento (TCLE) assinado digitalmente, direto no histórico

Conversas

Agente de IA que atende, agenda e confirma pelo WhatsApp da sua clínica.

  • Agente de IA agenda, confirma e cancela direto pelo WhatsApp, sem digitação manual
  • Transfere para um humano automaticamente quando o paciente precisa de atenção especial
  • Via Z-API: assinatura própria (~R$ 120/mês), cobrada à parte da vivave

Serviços

Catálogo de procedimentos com preço, duração e comissão.

  • Preço, duração e comissão configurável por serviço
  • Baixa automática de estoque e de comissão a cada atendimento
  • Custo de insumos por procedimento, calculado automaticamente

Pacotes de sessões

Venda pacotes e controle o saldo por paciente.

  • Saldo de sessões atualizado automaticamente a cada atendimento
  • Alerta quando o pacote está perto de acabar — hora de oferecer renovação
  • Sessão debitada, comissão e estoque baixados juntos, sem lançamento duplicado

Financeiro

Receita, margem e fluxo de caixa sempre atualizados.

  • Receita, margem e ticket médio calculados automaticamente
  • Funil de conversão: veja quanto do agendado vira receita paga
  • Metas de receita e orçamentos por categoria de despesas, com alerta quando estourar

Comissões

Cálculo automático por profissional a cada atendimento.

  • Percentual, valor fixo ou base + bônus, configurável por serviço
  • Comissão calculada e lançada sozinha ao concluir o atendimento
  • Cada profissional só vê a própria comissão

Estoque

Controle de insumos com rastreabilidade e alertas automáticos.

  • Alerta automático de estoque baixo, antes de faltar insumo
  • Ponto de reposição calculado automaticamente: saiba quando comprar
  • Controle de lote e validade — rastreabilidade exigida pela ANVISA

Configure sua clínica

Equipe, permissões e preferências da sua clínica em um só lugar.

  • Convide profissionais com permissões por cargo (dono, admin, profissional, recepção)
  • Modelos de consentimento (TCLE) prontos por procedimento
  • Troque de plano quando quiser, direto no sistema

Comece em minutos

Sem instalação, sem configuração complexa.

01

Cadastre sua clínica

Crie sua conta em minutos, sem cartão de crédito. Configure o nome e os serviços da sua clínica.

02

Adicione seus pacientes e equipe

Importe ou cadastre seus pacientes. Trabalha sozinho? Comece direto. Tem equipe? Convide profissionais com permissões personalizadas.

03

Sua clínica funcionando, você em paz

Agenda, prontuários, financeiro e conversas — tudo integrado para sua clínica fluir todos os dias.

vivave.com.br/appointments

Agenda

Quinta-feira · 5 agendamentos

0 conflitos
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb

09:00

Camila Rocha

Limpeza de pele

Confirmado

10:30

Beatriz Alves

Botox

Confirmado

13:00

Juliana Melo

Preenchimento labial

Agendado

14:30

Rafaela Souza

Laser depilação

Confirmado

16:00

Patrícia Lima

Peeling químico

Confirmado

+ Visão mensal e bloqueios de horário na agenda completa

Agenda inteligente

Chega de agenda no papel ou em grupos de WhatsApp

Visão diária, semanal e mensal dos seus horários. Evite conflitos de agenda e reduza faltas com lembretes automáticos.

  • Bloqueio automático de conflitos de horário
  • Lembretes por WhatsApp reduzem faltas
  • Link de agendamento online: paciente marca sozinho, a qualquer hora
  • Calendário semanal com todos os horários da equipe em um só lugar
  • Concluir o atendimento já gera comissão e baixa de estoque, sem retrabalho
vivave.com.br/patients

Pacientes

128 ativos
Buscar por nome, telefone ou CPF...
CR
Ativo

Camila Rocha

29 anos

(11) 98765-4321

Última visita: 02 jul

BA
Ativo

Beatriz Alves

34 anos

(11) 99123-4567

Última visita: 05 jul

JM
Ativo

Juliana Melo

41 anos

(11) 98888-2222

Última visita: 09 jul

RS
Inativo

Rafaela Souza

26 anos

(11) 97777-1111

Última visita: 18 jun

+ Linha do tempo de atendimentos, pacotes e prontuário no perfil completo

Perfil completo

Cada paciente, com histórico completo em um clique

Busca instantânea por nome, telefone ou CPF. Veja atendimentos, pacotes e prontuário de cada paciente em um só lugar — com dados protegidos conforme a LGPD.

  • Prontuário completo por atendimento: evolução, produtos usados e próximos passos
  • Linha do tempo completa de atendimentos e pacotes
  • Fotos antes/depois vinculadas ao perfil
  • Arquive pacientes sem perder o histórico, restaure quando quiser
  • Dados protegidos conforme a LGPD
vivave.com.br/conversations

Conversas

WhatsApp
CR

Camila Rocha

09:41

✓✓

Confirmado! Até amanhã 😊

BA

Beatriz Alves

09:12

Posso remarcar para sexta?

2
JM

Juliana Melo

Ontem

✓✓

Lembrete: sua sessão é amanhã às 13h

RS

Rafaela Souza

Ontem

Qual o valor do pacote de laser?

1

+ Templates de resposta rápida e etiquetas na aba completa

WhatsApp integrado

Um agente de IA que atende seus pacientes pelo WhatsApp

Sem precisar trocar de número: o agente conversa, agenda e confirma sozinho, e chama a equipe quando o paciente precisa de atenção especial.

  • Agente de IA agenda, confirma e cancela direto pelo WhatsApp, sem digitação manual
  • Transfere para um humano automaticamente quando o paciente precisa de atenção especial
  • Histórico de conversa vinculado ao paciente, inbox único para toda a equipe
  • Via Z-API: assinatura própria (~R$ 120/mês) cobrada à parte — a mesma instância atende os agentes de atendimento e de gestão
vivave.com.br/services

Serviços

18 ativos

Limpeza de pele

60 min · comissão 30%

R$ 150

Botox

45 min · comissão R$ 120 fixo

R$ 890

Peeling químico

40 min · comissão 25%

R$ 220

Preenchimento labial

50 min · comissão 25%

R$ 780

+ Baixa automática de estoque e de comissão a cada atendimento

Catálogo de serviços

Seu catálogo de procedimentos, sempre atualizado

Cadastre preço, duração e comissão de cada procedimento. Baixa automática de estoque e de comissão a cada atendimento, sem lançamento manual.

  • Preço, duração e comissão configurável por serviço
  • Baixa automática de estoque e de comissão por atendimento
  • Custo de insumos por procedimento, calculado automaticamente
vivave.com.br/packages

Pacotes

29 vendidos

10 sessões — Laser depilação

14 vendidos

R$ 1.500

5 sessões — Drenagem linfática

6 vendidos

R$ 600

8 sessões — Peeling químico

9 vendidos

R$ 1.400

+ Saldo de sessões controlado automaticamente por paciente

Pacotes de sessões

Venda pacotes, deixe o saldo com a gente

Venda um conjunto de sessões de uma vez e o sistema controla automaticamente o saldo consumido por cada paciente, sem planilha paralela.

  • Venda pacotes com saldo de sessões controlado automaticamente
  • Alerta quando o pacote está perto de acabar — hora de oferecer renovação
  • Sessão debitada, comissão e estoque baixados juntos, sem lançamento duplicado
  • Histórico de sessões consumidas por paciente
vivave.com.br/financial

Financeiro

Este mês
Visão GeralLançamentosFluxo de CaixaDREBalançoPlanejamento

Receita do período

R$ 18.400

94 atend.

CSP

R$ 6.240

33,9% da receita

Desp. Operacionais

R$ 5.168

8 lançamentos

Resultado do período

R$ 6.992

lucro operacional

Receita mensal — últimos 6 meses

Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun

+ Curva ABC de serviços, DRE, balanço e metas na aba completa

Financeiro integrado

Controle financeiro em um único lugar

Acompanhe sua receita, ticket médio e os serviços mais rentáveis. Sem planilhas, sem surpresas — clareza e confiança para tomar melhores decisões.

  • Receita, CSP e margem bruta calculados automaticamente
  • Funil de conversão: veja quanto do agendado vira receita paga
  • Fluxo de caixa e DRE completos
  • Curva ABC de serviços — saiba o que mais gera resultado
  • Metas de receita e orçamentos por categoria de despesas, com alerta quando estourar
  • Resultado do período (lucro operacional) em tempo real
vivave.com.br/commissions

Comissões

Julho 2026
DA

Dra. Ana Lima

R$ 1.240

pendente

Botox

Camila Rocha · 02/07

Paga

R$ 180

Preenchimento labial

Beatriz Alves · 05/07

Pendente

R$ 220

Peeling químico

Juliana Melo · 09/07

Pendente

R$ 95

MV

Marcos Vidal

R$ 610

pendente

Laser depilação

Rafaela Souza · 03/07

Pendente

R$ 140

Limpeza de pele

Patrícia Lima · 08/07

Pendente

R$ 90

+ Detalhamento por atendimento e fechamento mensal na aba completa

Comissão automática

Comissão de cada profissional, calculada sozinha

Cada atendimento concluído já gera a comissão certa — por percentual, valor fixo ou base + bônus, sem depender de planilha. Feche o mês em minutos.

  • Cálculo automático a cada atendimento concluído
  • Percentual, valor fixo ou base + bônus, por serviço
  • Fechamento mensal agrupado por profissional
  • Marque uma ou todas as comissões como pagas
  • Cada profissional só vê a própria comissão
  • Reatribuição de profissional pelo dono/admin quando necessário
vivave.com.br/stock

Estoque

12 ativos

⚠️

4 produtos com estoque baixo

1 lote vencendo nos próximos 30 dias

A

fr

Ácido Hialurônico 1ml

7

fr

Min: 3 fr

ROP: ≈ 42 fr

C⚠️

cx

Agulhas 30G (cx 100)

1

cx

Min: 3 cx

C

L

Álcool Isopropílico 70%

3

L

Min: 1 L

B

fr

Bioestimulador Colágeno

3

fr

Min: 2 fr

ROP: ≈ 21 fr

A

fr

Toxina Botulínica 100UI

4

fr

Min: 2 fr

ROP: ≈ 42 fr

Lote vence em 12d

B

fr

Sérum Vitamina C 30ml

4

fr

Min: 2 fr

ROP: ≈ 7 fr

+ Curva ABC de produtos e rastreio de lote/validade abaixo

📦Gestão de insumos

Nunca fique sem Botox na hora errada

Controle cada insumo da sua clínica — de toxina botulínica a seringas. Alertas automáticos de estoque baixo e curva ABC para focar no que importa.

  • Alertas de estoque baixo antes do produto acabar
  • Ponto de reposição (ROP) calculado automaticamente
  • Curva ABC: saiba quais insumos geram mais custo
  • Rastreio de lote e validade (conformidade ANVISA)
  • Baixa automática de estoque ao concluir um atendimento
  • Histórico de entradas e saídas por produto
  • Custo por unidade e lead time de reposição
Oferta de lançamento — Membros Fundadores

Planos simples e transparentes

As primeiras 10 clínicas de cada plano garantem o preço de fundador para sempre.

Trial

Grátis14 dias

Experimente tudo sem cartão de crédito.

  • Acesso completo por 14 dias
  • Agenda + Prontuário
  • WhatsApp integrado (via Z-API)*
  • Financeiro
  • Sem cartão de crédito
Começar grátis

Solo

10 vagas
R$129/mês para sempre

Após lançamento: R$ 179/mês

Para profissionais autônomos.

  • 1 profissional
  • Pacientes ilimitados
  • Agenda + Prontuário com fotos antes/depois
  • WhatsApp completo (via Z-API)*
  • Financeiro completo (DRE, margem, fluxo de caixa)
Garantir vaga de fundador
Mais popular

Pro

10 vagas
R$299/mês para sempre

Após lançamento: R$ 389/mês

Para clínicas em crescimento.

  • Até 3 profissionais
  • Tudo do Solo
  • Comparativo de desempenho entre profissionais
  • DRE, balanço e planejamento orçamentário
  • Suporte prioritário
Garantir vaga de fundador

Studio

Em breve

Para clínicas consolidadas com equipe maior.

  • Até 5 profissionais
  • Tudo do Pro
  • Suporte VIP
Manifestar interesse

* WhatsApp funciona via Z-API, provedor externo com assinatura própria (~R$ 120/mês), cobrada direto pela Z-API — não incluída no plano vivave. Uma única instância atende tanto o agente de atendimento a pacientes quanto o agente de gestão para o dono.

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas mais comuns.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O vivave é 100% online. Acesse pelo navegador de qualquer dispositivo — computador, tablet ou celular. Sem instalação, sem atualizações manuais.

O trial é realmente gratuito?

Sim. 14 dias com acesso completo a todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Você só assina se gostar.

Posso cancelar quando quiser?

Sim, sem multa ou fidelidade mínima. Você cancela a qualquer momento diretamente nas configurações da sua conta.

Como funciona a integração com WhatsApp?

Conectamos ao seu número WhatsApp via Z-API e enviamos lembretes e confirmações de agendamento automaticamente para seus pacientes. Sem precisar trocar de número.

Os agentes de IA no WhatsApp têm custo adicional?

O WhatsApp (lembretes automáticos e os agentes de IA) depende de uma instância no Z-API, provedor externo de mensageria — não está incluído na assinatura da vivave e é cobrado direto pela Z-API, hoje em torno de R$ 120/mês por clínica. Essa mesma instância atende os dois agentes (atendimento a pacientes e gestão para o dono), então não é preciso contratar uma para cada um.

Posso importar meus pacientes e produtos de uma planilha?

Sim. Você importa pacientes, serviços, estoque e despesas via CSV ou Excel (.xlsx), com validação automática de dados. E pode exportar relatórios profissionais em Excel a qualquer momento, em qualquer módulo.

O que são pacotes de sessões?

Pacotes permitem vender um conjunto de sessões (ex: 10 sessões de depilação a laser) de uma vez e o sistema controla automaticamente o saldo consumido por cada paciente.

Quantos profissionais posso adicionar?

Depende do plano. Solo: 1 profissional. Pro: até 3 profissionais. Studio (em breve): até 5 profissionais.

O que acontece quando o trial termina?

Você escolhe um plano para continuar. Caso não contrate, o acesso é suspenso — mas seus dados ficam guardados por 30 dias para você retomar quando quiser.

Meus dados ficam seguros?

Sim. Servidor no Brasil (São Paulo), dados criptografados e sistema desenvolvido em conformidade com a LGPD.

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Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser

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